Ámbito y categorías de datos personales tratados, categorías de titulares de datos personales
4.1. El contenido y el alcance de los datos personales tratados corresponden a los fines declarados del tratamiento. Los datos personales tratados no deben ser excesivos en relación con los fines declarados de su tratamiento.
4.2. El tratamiento de datos personales está permitido en los siguientes casos:
el tratamiento de datos personales se realiza con el consentimiento del titular de los datos personales para el tratamiento de sus datos personales;
el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato del que el titular de los datos personales sea parte, beneficiario o garante, así como para la celebración de un contrato por iniciativa del titular de los datos personales o de un contrato en virtud del cual el titular de los datos personales será beneficiario o garante;
el tratamiento de datos personales es necesario para proteger la vida, la salud u otros intereses vitales del titular de los datos personales cuando sea imposible obtener su consentimiento;
el tratamiento de datos personales es necesario para el ejercicio de los derechos e intereses legítimos del operador o de terceros, siempre que ello no vulnere los derechos y libertades del titular de los datos personales;
el tratamiento de datos personales es necesario para la actividad profesional de un periodista y/o para la actividad legítima de los medios de comunicación, o para actividades científicas, literarias u otras actividades creativas, siempre que no se vulneren los derechos e intereses legítimos del titular de los datos personales;
el tratamiento de datos personales se realiza respecto de datos a los que el propio titular de los datos personales ha concedido acceso a un número ilimitado de personas o a petición de este (en adelante, datos personales hechos públicos por el titular de los datos personales);
el tratamiento de datos personales se realiza respecto de datos que estén sujetos a publicación o divulgación obligatoria de conformidad con la ley.
4.3. Las categorías de titulares de datos personales incluyen:
4.3.1. Empleados del operador, ex empleados y candidatos a puestos vacantes:
apellidos, nombre;
género;
ciudadanía;
nacionalidad;
fecha (día, mes, año) y lugar de nacimiento (país, república, territorio, región, distrito, ciudad, localidad, aldea u otro asentamiento);
dirección de residencia (código postal, país, república, territorio, región, distrito, ciudad, localidad, calle, número, edificio, apartamento);
información sobre el registro en el lugar de residencia o estancia (código postal, país, república, territorio, región, distrito, ciudad, localidad, calle, número, edificio, apartamento);
números de teléfono (doméstico, móvil, laboral), dirección de correo electrónico;
cargo desempeñado;
información sobre la actividad laboral (nombres de organizaciones (entidades) y cargos ocupados, duración del trabajo (servicio) en dichas organizaciones (entidades));
número de identificación fiscal (fecha (día, mes, año) y lugar de registro, fecha (día, mes, año) de expedición del certificado);
datos del documento que confirma el registro en el sistema de contabilidad individual (personalizada), incluso en formato electrónico;
datos de la póliza de seguro médico obligatorio;
datos del pasaporte u otro documento de identidad;
información sobre la obtención de formación profesional adicional (fecha (día, mes, año), lugar, programa, datos de los documentos emitidos como resultado);
información sobre el dominio de idiomas extranjeros (idiomas, nivel de competencia);
información sobre antecedentes penales (existencia o ausencia de antecedentes, fecha (día, mes, año) de enjuiciamiento, cancelación o eliminación de antecedentes, artículo);
información sobre la capacidad jurídica (datos del documento que establece la tutela o curatela, motivos de la limitación de la capacidad jurídica, datos de la resolución judicial);
información sobre la participación en la gestión de una entidad empresarial (excluidas cooperativas de vivienda, construcción de viviendas, garajes, jardinería, horticultura, cooperativas de consumo de dachas, asociaciones de propietarios de viviendas y sindicatos registrados conforme a la ley), así como sobre la realización de actividades empresariales;
información sobre sanciones disciplinarias;
información contenida en investigaciones internas;
información sobre el estado civil (soltero/a, casado/a, vuelto a casar, divorciado/a, viudo/a, duración del matrimonio, duración del divorcio, número de matrimonios, composición familiar, datos del certificado de matrimonio);
información sobre familiares cercanos y parientes por afinidad (grado de parentesco, apellidos, nombre, patronímico, fecha (día, mes, año) y lugar de nacimiento, lugar y dirección de trabajo (servicio), dirección de residencia, información sobre el registro en el lugar de residencia o estancia);
información contenida en declaraciones de ingresos, gastos, bienes y obligaciones patrimoniales;
número de cuenta bancaria;
información sobre autorización de acceso a secretos de Estado;
fotografías.
4.3.2. Clientes y contratistas del operador (personas físicas):
apellidos, nombre;
género;
números de teléfono (doméstico, móvil, laboral), dirección de correo electrónico.
4.3.3. Representantes / empleados de los contratistas del operador (personas jurídicas):
apellidos, nombre;
género;
números de teléfono (doméstico, móvil, laboral), dirección de correo electrónico;
cargo desempeñado;
datos del pasaporte u otro documento de identidad;
información sobre la participación en la gestión de una entidad empresarial y sobre la realización de actividades empresariales.